Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Menedżer Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Menedżera Dokumentacji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie, organizację i kontrolę dokumentacji w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym członkiem zespołu, dbającym o zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami oraz ich właściwe przechowywanie i archiwizację.
Główne obowiązki Menedżera Dokumentacji obejmują opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją, monitorowanie procesów związanych z obiegiem dokumentów oraz zapewnienie ich bezpieczeństwa. Kandydat powinien posiadać umiejętność analizy i optymalizacji procesów dokumentacyjnych, a także współpracować z różnymi działami w celu usprawnienia zarządzania informacją.
Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (DMS), znać przepisy dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów oraz posiadać umiejętność pracy w dynamicznym środowisku. Ważne są również zdolności organizacyjne, dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy w zespole.
Menedżer Dokumentacji będzie odpowiedzialny za szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych, a także za audyty wewnętrzne w celu zapewnienia zgodności z regulacjami. Osoba na tym stanowisku powinna być również gotowa do wdrażania nowych technologii i narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, dobrze zorganizowaną i masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie i organizacja dokumentacji firmowej.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami.
- Opracowywanie i wdrażanie polityk zarządzania dokumentacją.
- Monitorowanie procesów obiegu dokumentów.
- Szkolenie pracowników w zakresie procedur dokumentacyjnych.
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych dotyczących dokumentacji.
- Współpraca z innymi działami w celu optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Wdrażanie nowych technologii wspierających zarządzanie dokumentacją.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją lub pokrewnym obszarze.
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją (DMS).
- Umiejętność analizy i optymalizacji procesów dokumentacyjnych.
- Doskonałe zdolności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Znajomość przepisów dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Znajomość narzędzi cyfrowych wspierających zarządzanie dokumentacją.
- Gotowość do przeprowadzania audytów i szkoleń.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami zarządzania dokumentacją?
- Jakie strategie stosujesz, aby zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy masz doświadczenie w przeprowadzaniu audytów dokumentacyjnych?
- Jakie narzędzia cyfrowe stosowałeś/aś do zarządzania dokumentacją?
- Jakie wyzwania napotkałeś/aś w swojej pracy związanej z dokumentacją?
- Jakie kroki podejmujesz, aby usprawnić procesy dokumentacyjne?
